Fie că ai nevoie să termini task-uri importante, fie că vrei să ai parte de o discuţie cu sens cu un prieten sau membru al familiei, fie că pur şi simplu ai vrea un moment de conexiune cu propria ta persoană, să îţi savurezi licoarea preferată ascultând melodia favorită pe fundal, cu o carte în mână…. uff cartea aceea faină pe care ai cumpărat-o cu mare entuziasm, dar care a rămas pe noptieră cu promisiunea de a o citi când vei avea timp…

Pare un vis nu?

Tot mai multe persoane se plâng continuu de o lipsă acută de timp. Aud în jur “ nu am suficient timp la job, acasă, să stau cu gândurile mele…” şi lista continuă. Deodată parcă s-a terminat timpul pentru unii, în timp ce alţii par a avea puteri magice şi dilată orele pentru a termina mereu tot ce își propun.

Ghici ce? Toţi avem la dispoziţie 24 de ore într-o zi. Diferenţa dintre cei care jonglează printre minute cu dibăcie şi cei care se plâng, ţine de mindset, de planificare, de acea strategie care te scuteşte de stres.

Astăzi resursa cea mai importantă este chiar TIMPUL.

Indiferent de cum alegem să îl folosim el curge. Important este să facem paşii necesari pentru a învăţa cum să îl investim pentru a ne deveni aliat. Viaţa, deci timpul pe acest tărâm, este un dar.

De ce să nu învăţăm cum să fim stăpâni pe timpul nostru? De ce să cădem în extremă la finalul fiecărei zile cu nemulţumirea înfiripată în suflet că nici azi nu am fost productivi?

„Orice drum de o mie de leghe începe cu primul pas” -Lao Tse.

Altfel spus, ai nevoie să îţi asumi în primul rând schimbarea, apoi să faci şi paşi înspre obiectivul tău.

Un prim pas ar putea fi următorul exerciţiu de planificare generală a unei zile:

Pe o foaie de hârtie ( coală A4 sau propria agendă – unde simţi tu că te regăseşti) trasează trei coloane. Prima coloană denumeşte-o ORE, apoi a doua ACTIVITATE, iar a treia IMPORTANŢĂ (1-5). Coloana ORE conţine intervalul orar de la trezire şi până la momentul în care adormi. Coloana ACTIVITATE, ceea ce ai de făcut în ora aferentă, iar ultima coloană IMPORTANŢĂ gradul de urgenţă al activităţii cu scală de la 1- neimportant , la 5 -urgent.

Îţi las mai jos un exemplu personal folosit la începutul meu în ceea ce priveşte gestionarea timpului:

OREACTIVITATEIMPORTANŢĂ6.00 – 7.30Rutina de dimineaţă57.30 -8.30Drum job şi grădiniţă5 + 58.30 – 17.00Job (plan task separat la birou)1-517.00 – 18.30Drum spre casă şi plimbare5 + 218.30– 21.00Cina şi timp calitativ cu familia/prietenii4+521.00 – 22.00Rutina de seară şi adormit copil5+5

Atât timp cât stabileşti extremele, ora de trezire şi cea de culcare, ai o viziune de ansamblu asupra unei zile.

Recomandarea 1:

• Începe o nouă zi cu ce nu ai finalizat ieri.

• Observă timpul pentru activităţile care se repetă.

• Planifică doar 70 % din zi, restul lasă loc pentru neprevăzut.

Recomandarea 2:

• Trece pentru început în plan activităţile urgente.

• Cel mai natural pentru mine este să le scriu, dar tu poţi folosi aplicaţii dacă astfel te simţi mai confortabilă. Există nenumărate astfel de aplicaţii. Testează şi observă care ţi se potriveşte.

• Până stabileşti cât timp îţi ia o activitate repetitivă ( exp. Igiena de dimineaţă, micul dejun, trezit copil, etc.) lasă câteva minute în plus. În timp vei putea ajusta cu acurateţe.

• Asumă-ţi schimbarea şi acţionează. Fă primul pas.

• Nu te teme de eşec. Dacă nu termini azi toate activităţile din plan, le treci cu titlu urgent ziua următoare.

• Insistă, insistă şi ce crezi ? Insistă.

În propriul meu proces de coaching am descoperit faptul că timp avem dacă activitatea pe care dorim a o realiza este o prioritate.

Pune priorităţile pe primul loc!